Digitalisé vos états des lieux
Confiez à vos vacanciers un état des lieux 100% autonome, guidé et sécurisé depuis la tablette VaCooL.
Pourquoi passer au digital ?
✅ Moins de litiges
Photos horodatées, commentaires sauvegardés, tout est archivié automatiquement.
✅ Gain de temps
Ni vous, ni un concierge n’avez besoin d’être présent.
✅ Professionnalisme
Un process clair, moderne et rassurant pour le vacancier.
Comment ça fonctionne ?
1. Vous créez un état des lieux de référence
Une fois la tablette réceptionnée, vous réalisez directement votre état des lieux de référence dans l'application VaCooL — rien à transférer, rien à configurer.
Vous prenez les photos pièce par pièce avec l’application, qui les enregistre automatiquement comme base officielle de comparaison.
🔒 Ces photos sont sécurisées : le vacancier ne peut ni les modifier, ni les supprimer. Il devra simplement confirmer qu’elles correspondent ou signaler une anomalie.
2. Le vacancier démarre son état des lieux
Le jour de son arrivée, le vacancier trouve la tablette VaCooL dans le logement et lance directement l’état des lieux d’entrée depuis l’application.
L’interface est simple, guidée étape par étape, pour lui permettre de vérifier chaque pièce en comparant avec vos photos de référence.
🧭 Aucune configuration nécessaire : tout est prêt, il n’a plus qu’à suivre les instructions.
3. Comparaison simple à l’arrivée… et aide intelligente au départ
Le vacancier compare chaque pièce à la photo de référence affichée à l’écran pour valider l’état des lieux d’entrée.
✅ À la fin du séjour, il réalise un état des lieux de sortie avec la même tablette. Grâce à l’intelligence artificielle de VaCooL, chaque photo est analysée automatiquement et comparée aux photos de référence.
🧼 Cela l’aide à identifier ce qui doit être nettoyé ou remis en ordre avant de quitter le logement.
4. Validation ou signalement en toute transparence
Lors de l’état des lieux d’entrée, le vacancier valide chaque pièce si tout est conforme, ou signale une anomalie en ajoutant un commentaire ou en prenant une nouvelle photo.
📝 Tous les signalements sont automatiquement enregistrés, datés et ajoutés au rapport final.
❗ Aucun signalement n’est possible à la fin du séjour : l’état des lieux de sortie est analysé par l’IA pour détecter automatiquement les différences.
5. Rapport automatique, validation finale par le propriétaire
Dès que l’état des lieux est terminé, un rapport complet est généré automatiquement avec toutes les photos, commentaires, et résultats d’analyse IA.
📩 Le rapport est disponible dans votre espace propriétaire sécurisé, prêt à être consulté.
✅ Vous conservez le dernier mot : vous pouvez le valider officiellement ou demander une vérification si besoin.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un vacancier ne termine pas l’état des lieux ?
Un rappel lui est envoyé automatiquement, et vous êtes notifié.
Peut-il tricher ou ignorer les anomalies ?
Chaque action est horodatée, et vous pouvez visualiser toutes les étapes.
Puis-je désactiver l’état des lieux autonome ?
Oui, vous pouvez reprendre la main à tout moment depuis votre espace propriétaire.